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PRINCE2学习笔记01

2009年8月18日

年前已经在人月下载了PRINCE2的英文原版,也已经着手开始学习了。但这种专著性的东东看起来着实费力,进度慢不说,还影响理解。于是一咬牙,在当当网上买了一本中文的,今天刚拿到,就舍弃E文而投靠到母语的怀抱。(哎,还是E文不过关啊,又费银子又费脑子,囧~)

 PRINCE2的出身

所谓“龙生龙,凤生凤,老鼠的儿子会打洞。”虽然言过了些,但也有其自身的道理。东方人的思维逻辑就与西方人不同,所以想了解一个人,还是要知道一点他的出身与背景。

PRINCE2的前身是PROMPTII,是由Simpact System公司建立的项目管理方法,后由英国的中央计算机与电信局(CCTA)发展而来。

可以看出,PRINCE2的前身是IT业的管理方式,因此注定了该方法的IT业的特色。虽然它成了英国政府普遍使用的 “事实上”的标准,应用于各种行业的项目管理中,仍免不了其血管中的IT血统。在我这个建筑工程的从业者的眼中来看,与建筑项目的特点还是有些许不同的。Anyway,它山之石,可以攻玉,而且PRINCE2作为一种项目管理的标准,其思想还是有用的,虽然我是从事建筑行业的。而事实也是这样,它的确给了我很多启发与思考。

 

关于项目

PRINCE2将项目定义为一种“管理环境”,这个概念对于我来说,比较硌牙,不好理解。

而对紧跟着给出的“临时性组织”的定义,则较好理解点。项目往往也是这样,一帮事先根本不认识的人聚到一起,为了完成某一个目标而临时形成一个组织进行工作,当目标达成时,组织也就解散了。这是从人的行为角度来审视项目的。

相对于PMBOK中将项目定义为一种“临时性努力”(为提供某项独特产品或服务所做的临时性努力),虽然也需要反复理解,但还容易接受一些,毕竟“努力”也是一种活动,而我们了解的项目,不正是各种活动的集合么?(是不是自己中PMBOK的毒太深了,形成了对项目的偏见?)

对于从生命周期,产品,活动,资源,组织角度讨论的项目特征,则完全接受。

 

关于“产品生命周期”和“项目生命周期”的说明,可以说是“与我心有戚戚焉”。因为在学习PRINCE2之前,我在思考这样一个问题:具体到建筑工程的项目生命周期,究竟应该是哪几个阶段?而PRINCE2的说明,与我思考的很是一致。

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从图2.1中的阶段描述,我们可以从中看到明显的IT项目的特色。

在具体环境中的PRINCE2

“在客户/供应商的环境中,我们假设存在一个需要特定产品的客户,他会规定期望的产品规范或规格,使用最终产品,并(在大多数情况下)支付项目的费用,同时存在一个(主要)供应商,他提供资源和技能来生产这一产品。PRINCE2是基于这样的假设,即两者来自于两个独立管理的区域,通常来自于两个独立的商业组织。”

之所以摘录这一段话,是因为建筑项目正好是这样一种环境模式。

 

关于过程的初步理解

 

项目准备(SU):对产生项目的原因和需完成的产品进行概略说明。

项目指导(DP):执行者为项目委员会,贯穿于整个项目过程。

项目启动(IP):对项目进行详细定义,包括项目内容、原因、人员、时间和方法。

阶段边界管理(SB):项目委员会的决策点,是否继续进行项目。

阶段控制(CS):项目经理的核心工作。

产品交付管理(MP):针对产品本身的一个过程组,确保产品符合设定的要求。

项目收尾(CP):验收移交,确保其仍然受控。

计划(PL):时常进行的一个过程,相当重要。

 

对于这8个过程,我的理解是:项目准备(SU)->项目启动(IP)->阶段控制(CS)->边界管理(SB)->项目收尾(CP)构成了项目执行一个逻辑过程。而项目指导(DP),产品管理(MP),计划(PL)则或贯穿,或穿插于其中。(这里,E文的第四版的插图与中文第三版的插图有部分出入,但我觉得中文插图与我的理解一致。)

 

 

关于组件(Components,中文版翻译为“组成部分”,但我喜欢“组件”这个词)

商业论证,组织,计划和控制是第一序列。风险管理,项目环境中的质量,配置管理和变更控制是第二序列。

我想,组件应该是PRINCE2将项目定义为一种“管理环境”的说明,它们共同营造了一个环境,在这个环境中,确保项目存在的必要性(商业论证),并通过各种方式(组织,计划,控制)来确保项目过程的执行。同时还要考虑到不可预计的影响(风险,变更),考虑到产品(质量,配置)。

也许图2.4 PRINCE2的过程和组件能够证明这一理解:8个组件居于外围,包围着核心的过程组。

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2009-2-11

Gordon 工程管理 , ,

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