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PRINCE2学习笔记02

2009年8月18日

三种技术

 所谓技术,就是流程/程序/步骤:

 以产品为基础的计划编制技术的步骤:

建立产品分解结构->编写产品描述->建立产品流程图

 变更控制方法的步骤:

发现问题->分析问题->纠正问题

 质量审查技术的步骤:

建立组织->建立计划->进行审查

 以产品为基础的计划编制

 学习,最好是相互对比,相互印证着来看,才会更好地理解所学的对象。这里,就将PRINCE2中的产品分解结构(PBS, Product Breakdown Structure)与PMBOK中工作分解结构(WBS, Work Breakdown Structure)对比着来学习。

 先谈相同点

首先,它们都是采用“分解”的思想,这是人们认识事物,解决问题的利器之一。在PRINCE2和PMBOK的体系中也有深刻而具体地体现。

其次,都具有层级。这是“分解”带来的必然结果,将一个整体分成若干个组件,自然就形成了一个垂直结构的层级。

再者,都需要对分解的单元进行详细说明定义。

最后,分解后的结构都是作为其它工作计划的基础(时间,成本,质量等等)

 再谈不同点,

在这之前,我们需要理解,不论PBS也好,WBS也好,它们都是结果,是一种产出,重点放在“S”–结构–上;所体现出来的“B”–分解–才是技术;而所分解的对象,则一个是“P”—产品,一个是“W”—工作。

好了,言归正传,先看定位。PMBOK中,是将WBS放在了“范围管理”一章,定位为范围定义的一个产出,定位比较明确,较好理解。其逻辑关系为先确定项目工作范围,再进行其他方面,如时间,成本的计划,思路比较清晰。

相对的,PRINCE2中将PBS看作是计划编制过程的一个工具,一个步骤,没有体现出其重要性。(计划编制基础的核心思想是“产品”),虽然我觉得PRINCE2中的计划也暗含了先确定项目范围,再进行其它工作计划的逻辑关系,但它却没有像PMBOK那样说的那么明白。(参见“组件”部分的“计划”章节)

我很赞同PMBOK的观点:范围定义是否恰当,关系到项目的成败。“凡范围定义草率定夺者,其项目最终成本较高及在意料之中,因为不可避免的变更将打乱项目节奏、造成返工、延长项目工期、降低劳动生产率、挫伤员工的积极性。”

Round one, PMBOK胜出。

 先看分解思路,PRINCE2中是将项目按“产品”(Product)进行分解,而PMBOK中是将项目按“工作”(Work)进行分解。

 在PRINCE2中,对产品的定义为:项目的任何输入和产出。包括了管理产品(由项目的管理生成,为管理项目之用),专项产品(组成最终交付物的产品,可以理解为项目活动所要生成的产物)。

 在PMBOK中,对工作的定义为:某种持续的体力或脑力投入,通过克服阻碍达到目标或获得某种成果;通常,某种活动、职责或任务只是一些更大的任务的一部分或一个阶段,这些活动通过努力和技术的运用而产生或获得某种成果。(参见《工作分解结构实施标准》Practice Standard of WBS)

虽然WBS也是针对实体的“可交付成果”对项目要素进行分解的,但其对“工作”的定义又强调过程与活动,本身就造成了一种矛盾,给理解造成相应的困难。

 反过头再来看PBS,强调产品,而非“产品来源”。而且,PRINCE2中将产品又进一步分成“管理产品”和“专项产品”,体现了“项目管理与产品开发相分离的方法”。

同时,PRINCE2中讲到了“外部产品”的概念,由项目外部提供,项目内部控制不了的产品,如政府的相关许可证。之所以PBS中要包含外部产品,是因为外部产品“为计划内涵盖的各项工作提供输入。”

 因此,我觉得PBS的概念与思想要比WBS的更清晰,更条理,更结构化。

Round two, PRINCE2胜出。

 变更控制方法

好吧,我们必须承认,不管我们在最初多么用功,花多少代价,费多少心血,制定了一个非常Perfect的计划,在实际进行过程中,变更总是在不经意间钻了出来。既然我们不能把它拒之门外,那么我们就打开大门把它迎进来,再……“关门,放狗!”

需注意的是:PRINCE2的变更控制方法是针对专项产品,而不是管理产品的。

 质量审查技术

这一技术给我的感觉是:把质量审查的职责从项目部中剥离出来,专门成立一个审查组织来监控审核质量。

在“提示和要点”中,有两点很是赞同:

质量审查针对于识别差错或机会,而不是纠正。

质量审查的目的是识别产品中存在的缺陷,而不是生产者存在的问题。

通俗一点讲,前者就是说只“找茬”,不解决。后者是“对物对事不对人。”

 这里有一个小问题:

基于产品的计划中说明了产品是包括专项产品和管理产品的,变更控制是专注于专项产品,而质量审查没有说明,是不是就是针对全部产品呢?

Gordon 工程管理 , , ,

  1. 2010年3月3日07:26 | #1

    回复:正是针对全部产品,可以应用于全部管理流程.详情见:www.prince2msp.org

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    这里有一个小问题:

    基于产品的计划中说明了产品是包括专项产品和管理产品的,变更控制是专注于专项产品,而质量审查没有说明,是不是就是针对全部产品呢?

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