PmWalker-项目行者

项目在项目之前是什么？

 如果你不太明白这句话到底在问什么，那么我简单解释一下：

第一个“项目”指的是项目之实，如我们的建造房屋的活动，软件的编程活动等；

第二个“项目”指的是项目之名，指我们用“项目”这个名词来指代上述的建造和编程活动。

那么，这个问题可以表述为：像建造房屋，软件编程等实践活动在有“项目”这个说法之前，它们是什么？

 首先，我们先看项目的定义是什么。

按照PMBOK的定义：

项目是为了创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。

       这一定义包含了项目这个概念所确定的特点：

       临时性：项目有着明确的起点与终点；

       独特性：项目的成果是独特的，

 

接着，我们看看现代项目管理的起源与发展

 (Mike 《项目管理发展史》http://www.leadge.com/publish/html/14318.html)

    起源

       现在一个比较可以接受的说法是，项目管理是第二次世界大战的产物，滥觞于美国的“曼哈顿计划”，美国把研制第一颗原子弹的任务作为一个项目来管理，命名“曼哈顿计划”。美国退伍将军莱斯利·R·格罗夫斯（L.R.GROVES）后来写了一本会议录《现在可以说了》（Now it can be told: The story of the Manhattan Project），详细记载了这个项目的经过。

      发展

项目管理的突破性成就出现在20世纪50年代。1957年，美国的路易斯维化工厂，由于生产过程的要求，必须昼夜连续运行。因此，每年都不得不安排一定的时间，停下生产线进行全面检修。过去的检修时间一般为125小时。后来，他们把检修流程精细分解，竟然发现，在整个检修过程中所经过的不同路线上的总时间是不一样的。缩短最长路线上工序的工期，就能够缩短整个检修的时间。他们经过反复优化，最后只用了78个小时就完成了检修，节省时间达到38%，当年产生效益达100多万美元。这就是至今项目管理工作者还在应用的著名的时间管理技术”关键路径法”，简称CPM。就在这一方法发明一年后，美国海军开始研制北极星导弹。这是一个军用项目，技术新，项目巨大，据说当时美国有三分之一的科学家都参与了这项工作。管理如此庞大的尖端项目难度是可想而知了。而当时的项目组织者想出了一个方法：为每个任务估计一个悲观的、一个乐观的和一个最可能情况下的工期，在关键路径法技术的基础上，用”三值加权”方法进行计划编排，最后竟然只用了4年的时间就完成了预定6年完成的项目，节省时间33%以上。60年代这类方法在由42万人参加，耗资400亿美元的“阿波罗”载人登月计划中应用，取得巨大成功。此时，项目管理有了科学的系统方法。现在，CPM和PERT常被称为项目管理的常规“武器”和经典手段。当时主要运用在军事工业和建筑业，项目管理的任务主要是项目的执行。

 成熟

1969年，美国成立了一个国际性组织 PMI （Project Management Institute），即美国项目管理学会，它是一个有着近5万名会员的国际性学会，是项目管理专业领域中最大的由研究人员、学者、顾问和经理组成的全球性专业组织。这个组织的出现极大地推动了项目管理的发展。PMI一直致力于项目管理领域的研究工作，1976年，PMI提出了制定项目管理标准的设想。经过近十年的努力，于1987年推出了项目管理知识体系指南（Project Management Body of Knowledge），即 PMBOK。这是项目管理领域又一个里程碑。因此，项目管理专家们把八十年代以前称为“传统的项目管理”阶段，把八十年代以后称为“新的项目管理”阶段。这个知识体系把项目管理归纳为范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、采购管理、沟通管理和整合管理九大知识领域。PMBOK又分别在1996年，2000年，2004年和2008年进行了多次修订，使该体系更加成熟和完整。20世纪70~80年代，项目管理迅速传遍世界其他各国，当时，我国CPM为统筹法（这是华罗庚教授首先将其介绍到国内时，根据其核心思想为它取的名称）。项目管理从美国最初的军事项目和宇航项目很快扩展到各种类型的民用项目。其特点是面向市场迎接竞争，项目管理除了计划和协调外，对采购、合同、进度、费用、质量、风险等给予了更多重视，初步形成了现代项目管理的框架。

 扩张

进入20世纪90年代，又跨越了世纪之交，项目管理有了新的进展。为了在迅猛变化、急剧竞争的市场中迎接经济全球化、一体化的挑战，项目管理更加注重人的因素、注重顾客，注重柔性管理，力求在变革中生存和发展。在这个阶段，应用领域进一步扩大，尤其在新兴产业中得到了迅速的发展，比如通信、软件、信息、金融、医药等现代项目管理的任务已不仅仅是执行任务，而且还要开发项目、经营项目，以及为经营项目完成后形成的设施、产品和其他成果必要的条件。

 如此说来，在二战之前，我们是没有“项目”这个概念来定义建造房屋、软件的编程这类活动的。但我们还是在进行着项目的实践活动，如果用一个名词来定义，它就是“工程“。

我们可以举出很多在项目定义之前出现的大型工程，如中国万里长城，埃及金字塔，罗马斗兽场。在没有项目管理的思想和理论的指导，人们还是一样完成了这样的杰作，那么人们为什么还要创造“项目“这个概念，以及这个概念所引发的一整套管理体系。

 这是第二个问题：我们为什么要用项目来定义这些人类的活动？

第一，按照项目的定义，再来看我们的建筑房屋，软件编程的活动，不正是有着一次性、独特性的临时性活动么？与项目定义有着如此高的符合度，我们不用项目来定义这些活动，还能用什么？

于是，“项目”这一词汇，在现今的生活中攻城掠地，应用越来越广泛：

“在现代生活中，项目十分普遍，它们存在于社会的各个领域，各个地方，大到一个国际集团，如联合国、世界银行、北大西洋公约组织，或者一个国家、一个地区；小到一个企业、一个职能部门，都不可避免地参与或接触到各类项目。”(成虎      《工程项目管理》)

无怪乎PMI的主席说：

一切皆项目

 

第二，我们来看引入项目管理之后，我们的工程实践活动发生了什么变化。

参见上述的项目管理的起源和发展，以CPM和PERT为例，我们可以比较在运用这些项目管理工具之前和之后的数据变化：

	之前	之后
CPM	125h	78h
PERT	6year	4year

很明显，运用项目管理之后，我们的时间大大缩短了；其实这只是一个方面，当我们全面运用项目管理的思想与理念后，我们可以在幅提升我们活动的效率与效用。

老一辈做工程的国人永远不会忘记那个叫“鲁布革“的地方，不是这个地方山清水秀，而是1984年的鲁布革水电站的这个项目，给了我们巨大的冲击，让国人第一领略了项目管理的巨大力量：

“1984年在云南省罗平县实施的鲁布革电站建设，由于引进了世行贷款，将引水隧洞工程实行国际招标。日本大成公司击败包括水电十四局在内的对手中标，为业主节省投资8000万元。大成公司完全是市场化运作，收入跟效率挂钩。他们只派来36名管理和技术骨干，从十四局雇了424名劳务工人，施工效率却相当于中国同类工程的2至2.5倍，完工时间比合同规定提前了5个月。十四局有7000人的建设大军，厂房工程换了两任领导，进度还是延误了3个月。这场近在咫尺的竞赛，给十四局上下很大的冲击。“

 

投资节省，时间提前，人力减少，效率却提前，这就是应用项目管理后的效果。

 因此，项目在项目之前，它是“工程“，是效率和效果较低的项目；

项目在项目之后 ，它还是“工程“，是效率和效果很高的项目；

发生变化的核心，就是项目管理。

 工程与项目

我们之前讲到，项目之前，我们称之为工程，那么项目与工程又有着什么样的联系与区别呢？

 关于工程的定义，我们援引的是《工程系统论》中的定义：

以某组设想的目标为依据，应用有关的科学知识和技术手段，通过一群人的有组织活动将某个（或某些）现有实体（自然的或人造的）转化为具有预期使用价值的人造产品过程。

 在英语中，工程是用“engineering”一词来表示的。维基百科(Wikipedia)给出的定义是：

Engineering is the discipline and profession of applying technical and scientific knowledge and utilizing natural laws and physical resources in order to design and implement materials, structures, machines, devices, systems, and processes that safely realize a desired objective and meet specified criteria.

 翻译成中文可以理解为：

 工程就是为了设计与实施可以安全地实现既定目标，同时满足规定标准的材料、结构、机械、设备、系统和过程，依据技术和科学知识，利用自然规律和物质资源的一种专业。

 维基同时引用了美国工程师专业发展理事会的定义：

The creative application of scientific principles to design or develop structures, machines, apparatus, or manufacturing processes, or works utilizing them singly or in combination; or to construct or operate the same with full cognizance of their design; or to forecast their behavior under specific operating conditions; all as respects an intended function, economics of operation and safety to life and property.

 翻译成中文可以理解为：

 创造性地利用科学定律来达到下列目的：

单独或联合使用它们(指科学定律)来设计或开发结构，机械，仪器，制造流程，或机件；

在完全理解它们的设计原理的基础上创造或操作它们；

在明确的操作情形下预测它们的运作规律；

所有这些都着眼于寿命和特性的操作和安全的特定功能性与经济性。

 定义都比较拗口，但都可以找到这样的字眼：科学与技术。这就是工程的关键所在。它着眼于科学知识与技术手段。

而与工程相对的，是“工程师”，就是利用科学知识与技术手段来处理问题的人。

 再来看项目，

在PMBOK中被定义为一种“临时性努力”：

创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。

 项目是一个泊来品，英文单词是“Project”，来看维基是怎么定义的：

A project in business and science is a collaborative enterprise, frequently involving research or design, that is carefully planned to achieve a particular aim.

 翻译过来是：

在商业和科学范畴内，项目是一个协作型组织，通常包括精心计划以谋求达到特定目标的研究或设计。

这一定义来自《牛津英语词典》。

 在维基，我们还找到了项目英文单词的前世今生：

项目(Project)一词，其最初实际意义是：在别的事情发生之前发生的事情。来源于拉丁语的”Projectum”,其动词形式是”Proicere”,意思是”使事情继续向前“。

当英语采用这个词时，指代“事情的计划”，而不是真正实施计划。而根据项目(计划)来执行的事情被称为“目标/对象”(Object)。

然而，在后来的项目管理的概念中，项目一词已经涵括了“计划”和“目标”两个内容。

而计划和目标，正是管理的要素。

 总结来说，工程是强调技术的，用技术去解决问题；而项目是强调管理的，用管理来创造价值。

项目在项目管理成熟后，得到了突飞猛进的发展。

 纵观项目的发展史，我们可以用以下四句话来概括：先存项目之实，后有项目之名，再得项目之理，终成项目之道；

 

但是，总该有个但是的

当我们用“项目”来定义我们的建筑工程这些活动时，我们是一直在强调其临时性、独特性这些特点，却忽视了这些活动也有常规性和普遍性：

譬如说设计，对于某一特定的项目，是临时性的活动，有着特定的开始与结束；但对于设计师来说，这是他的职业，是他一直要从事的活动，从一个项目到另一个项目，他都在做着同样的设计活动，又可以说是常规性的活动。

譬如说建筑物的结构部分，对于这个建筑物来说，是独一无二的形式，其建造过程也是独特的；但结构形式本身又有普遍性，因此我们才总结出各种不同的结构形式：框架，砖混，剪力墙；在建造时，钢筋混凝土结构又都可分成模板、钢筋和混凝土，这又是具有普遍性的。

我们可以把“项目”如作一个滤网，过滤掉了对象的那些非项目特质的东西，留下的都是项目的特质；

或者说，面对对象，我们从项目的一面看到了对象所具有的项目的特质，而没有注意到对象的其它特质。

 我们想说明什么

在《创造性解决问题》一书，作者说：

“系统”的概念不是用来指称现实世界的事物，而是用来组织关于我们对世界的认识和思想的特定方式。

同理，不管有没有“项目”这个名词加以定义，建造房屋还是建造房屋，软件编程还是软件编程，我们是无法改变这些事实活动的；我们用“项目”来定义这些人类活动，其实是用项目的思想，视角和观点来看待它们。

只是说，当我们用项目的思想来看待这些活动，用项目管理的方法来管理这些活动后，我们可以更加有效地进行这些活动，创造出更多的价值。于是大家都说项目，一直强调项目，当我们习惯了用项目来指代这些活动后，不再去想，其实项目只是我们看待事物的一种方式。

项目，在促进我们的这些实践活动的发展的同时，也限制了我们的视野和思路。

 写到这里，就是想让读者在理解了项目的思想之后，跳出项目的思维限制，再从其它的视角来看待我们的建筑工程活动，利用它山之石，来攻项目之玉，将项目的思维实实在在地运用在实际行动中。

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